國立高雄師範大學福智青年社 社團財務管理辦法

 

93年09月24日第一次行政會議通過並實施

96年09月27日-96學年度社員大會修正通過

97年09月18日-97學年度社員大會修正通過

98年09月17日-98學年度社員大會修正通過

102年09月26日-102學年度社員大會修正通過

103年09月23日-103學年度社員大會修正通過

104年09月22日-103學年度社員大會修正通過

107年9月18日 107學年度社員大會修正通過

108年9月 17日-108學年度社員大會修正通過

一、辦法依據：

1.組織章程第六章第二十一條

2.社團評鑑評分標準

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二、目的：

　　為建立社團有個良好明確的財務管理制度，且整理清楚社團財務支出與收入的方法，讓社員們知曉經費來源，並擬定賺取及管理的策略。

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三、本社團主要經費來源：

1.課外組及學生會的補助金（辦活動時方申請）

2.福智文教基金會之補助

3.每次活動結算之盈餘

4.社員及老師的自行捐助

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四、經費存取：

1.款項統一交由總務，並由其存在郵局的帳戶

2.存摺由行政組長管理，印章由社長管理(社長移交時，一併移交)

3.提領時需報備總務，每學期末於社辦公布社團經費收支表

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五、執行流程：

●社費部份

1.社費來源：財團法人福智文教基金會福大課學生社團專款補助。(說明：由於本社團為綜合性社團，宗旨在於心靈提升，故不向同學收取社費，支出由基金會補助)

2.需用款時向總務報備，並提交支出的收據單（所支出之物品必和社團事務相關）向行政核銷，方可從戶頭裡領取補助費用

●學校（課外組）申請金部分：

擬定好活動總預算後，每筆和活動相關之支出皆要向總務如實報備，以方便總務清楚登記在社團支出記錄本上（已準備供統一記載的簿本）

 (1)發票

      須註明 (1)「日期」。

               (2)「申請人」(即請款人)。

               (3)「組別」。

               (4)「用途」。

      註：發票必寫上「國立高雄師範大學」，並請店家蓋發票章。

(2)免用統一發票

     「買受人」處→國立高雄師範大學。

     「品名」處→請詳細列出使用目的或所購買的物品。

     「收據專用章」處→一定要有商家的店章以及老闆的私章。

      須註明 (1)「日期」。

               (2)「申請人」(即請款人)。

               (3)「組別」。

               (4)「用途」。

     註：如果是影印不能只寫影印（應詳寫內容，例：POP上課講義影印）。

(3)無發票收據

     「左上」處→國立高雄師範大學。

     「右上」處→寫上系學會XX組或XX系隊。

     「摘要」處→詳細寫上使用目的。

     「合計新台幣」處→寫上總金額(數字為國字大寫)。

     「申請人」處→寫上申請人的名字(即請款人)。

     「備註(註明人)」處→請組長簽名。

   【注意事項】

      1.郵寄信件或包裹要開證明。

      2.交通費要有車票存證。

      3.訂購單、估價單不能作為收據請款的證明。

      4.請各組組長請款時一律實報實銷，除非必要，否則不要經常使用無發票收據。

      5.請各組組長務必提醒組員，節省開銷，避免不必要及不實的花費。

●捐贈部分：

1.捐助者自行交給總務開立收據即可

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六、預算會議

1.於每學期初召開預算會議，由各總召在學期初開預算會議時提出各活動預算，由總務審查後通過。